Điều 7Hủy bỏ thông tin cá nhân
① Khi thông tin cá nhân không còn cần thiết do hết thời hạn lưu giữ thông tin cá nhân, đã đạt được mục đích xử lý, v.v., Công ty sẽ hủy bỏ thông tin cá nhân đó ngay không chậm trễ.
② Trường hợp dù thời hạn lưu giữ thông tin cá nhân đã được chủ thể thông tin đồng ý đã hết hoặc mục đích xử lý đã đạt được nhưng vẫn phải tiếp tục lưu giữ thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật khác, Công ty sẽ chuyển thông tin cá nhân đó sang một cơ sở dữ liệu (DB) riêng hoặc lưu giữ ở nơi lưu trữ khác.
③ Quy trình và phương pháp hủy bỏ thông tin cá nhân như sau.
1. Quy trình hủy bỏ
Công ty lựa chọn thông tin cá nhân phát sinh lý do hủy bỏ và hủy bỏ thông tin cá nhân đó sau khi được người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty phê duyệt.
-
Lựa chọn thông tin cá nhân cần hủy bỏ -
Phê duyệt của người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân -
Hủy bỏ thông tin cá nhân
2. Phương pháp hủy bỏ
Đối với thông tin cá nhân được ghi và lưu dưới dạng tệp điện tử, Công ty hủy bỏ bằng các phương pháp như định dạng cấp thấp (Low Level Format) để không thể khôi phục bản ghi; đối với thông tin cá nhân được ghi và lưu trên tài liệu giấy, Công ty hủy bỏ bằng cách cắt nhỏ bằng máy hủy tài liệu hoặc đốt.
-
Dạng tệp điện tử Hủy bỏ bằng các phương pháp như định dạng cấp thấp (Low Level Format) để không thể khôi phục bản ghi.
-
Tài liệu giấy Hủy bỏ bằng cách cắt nhỏ bằng máy hủy tài liệu hoặc đốt.
