ข้อ 7การทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
① เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจำเป็น เช่น ครบระยะเวลาการเก็บรักษาหรือบรรลุวัตถุประสงค์ในการประมวลผล คลินิกจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นโดยไม่ชักช้า
② ในกรณีที่ต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปตามกฎหมายอื่น แม้ระยะเวลาการเก็บรักษาที่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลจะสิ้นสุดลงหรือบรรลุวัตถุประสงค์ในการประมวลผลแล้ว คลินิกจะย้ายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไปยังฐานข้อมูล (DB) แยกต่างหาก หรือเก็บรักษาไว้ในสถานที่จัดเก็บอื่น
③ ขั้นตอนและวิธีการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลมีดังนี้
1. ขั้นตอนการทำลาย
คลินิกจะคัดเลือกข้อมูลส่วนบุคคลที่มีเหตุให้ต้องทำลาย และทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหลังได้รับอนุมัติจากผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคลินิก
-
การคัดเลือกข้อมูลส่วนบุคคลที่จะทำลาย -
การอนุมัติจากผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล -
การทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
2. วิธีการทำลาย
คลินิกทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกและจัดเก็บในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยวิธีการ เช่น Low Level Format เพื่อมิให้สามารถกู้คืนข้อมูลที่บันทึกไว้ได้ และทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่บันทึกและจัดเก็บในเอกสารกระดาษด้วยการทำลายด้วยเครื่องทำลายเอกสารหรือเผา
-
รูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ทำลายด้วยวิธีการ เช่น Low Level Format เพื่อมิให้สามารถกู้คืนข้อมูลที่บันทึกไว้ได้
-
เอกสารกระดาษ ทำลายด้วยเครื่องทำลายเอกสารหรือเผา










